Module Διαχειρίσεων πολυκατοικιών
Το Module Διαχείρισης Πολυκατοικιών του Building Manager NET προσφέρει ολοκληρωμένη χρηματοοικονομική παρακολούθηση για όλα τα διαμερίσματα και τις πολυκατοικίες που διαχειρίζεστε. Αποτελεί βασικό εργαλείο για εταιρείες διαχείρισης, με αυτοματισμούς που μειώνουν τον χρόνο εργασίας και εξασφαλίζουν απόλυτη ακρίβεια στα οικονομικά στοιχεία.
Παρακολούθηση Χρηματοοικονομικής Κίνησης
Στο module διαχείρισης παρακολουθείτε την χρηματοοικονομική κίνηση των διαμερισμάτων για τις πολυκατοικίες διαχείρισης.
Ενημερώσεις οικονομικών κινήσεων
Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τις χρεώσεις των διαμερισμάτων κατά την διαδικασία υπολογισμού δαπανών περιόδου προς έκδοση. Εσείς πραγματοποιείτε τις πιστώσεις manual, εκτός εάν η εγκατάστασή σας περιλαμβάνει εξειδικευμένα ταμειακά modules όπως εισπράξεις με φορητά τερματικά ή το εισπράξεις με RF ΔΙΑΣ.
Ταμειακές Κινήσεις μέσω του Module Ταμείου
Το module ταμείου πραγματοποιεί κυρίως τις ταμειακές κινήσεις. Διαθέτει ειδικές εργασίες εισπράξεων με ευελιξίες & αυτοματισμούς για ευκολία και ταχύτητα στις καταχωρήσεις.
Δυνατότητες Εισπράξεων
- Έχετε τη δυνατότητα είσπραξης έναντι οφειλών.
- Παρέχεται ξεχωριστή επιλογή για εισπράξεις στο γραφείο (για τους ενοίκους ή ιδιοκτήτες που πληρώνουν στο γραφείο).
- Υπάρχουν εισπράξεις με barcode για άμεσες εξοφλήσεις σε γκισέ εισπράξεων.
- Μπορείτε να εκδώσετε απόδειξη, εφόσον οι αποδείξεις βρίσκονται στην πολυκατοικία για είσπραξη.
Οικονομική Ενημέρωση και Καταστάσεις
Διαθέτουμε όλη την απαραίτητη οικονομική ενημέρωση με σχετικές καταστάσεις όπως:
- Υπόλοιπα όλων των πολυκατοικιών συγκεντρωτικά.
- Υπόλοιπα συγκεκριμένης πολυκατοικίας με ετήσια ανάλυση ή ανάλυση συγκεκριμένης περιόδου.
- Καρτέλα χρεοπιστώσεων διαμερισμάτων ή προσώπων κλπ.
Εκτυπωτικές Δυνατότητες και Φίλτρα
Φίλτρα, τα οποία μπορείτε να καθορίσετε, ενισχύουν τις δυνατότητες των εκτυπωτικών. Έτσι, μπορείτε να δείτε στοιχεία με βάση κάποια οικονομικά (πχ υπόλοιπα για πάνω από ένα ποσό) ή άλλα κριτήρια όπως για παράδειγμα υπόλοιπα πολυκατοικιών που έχουν συγκεκριμένο είδος καυσίμου (πχ πετρέλαιο).
Αναζήτηση Υπολοίπου (για Εισπράξεις μέσω Τράπεζας)
Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο του κυκλώματος, κυρίως για τις εταιρίες οι οποίες λαμβάνουν και εισπράξεις μέσω τραπεζικού λογαριασμού, είναι η δυνατότητα αναζήτησης υπολοίπου.
Δυνατότητα Εντοπισμού Οφειλών
Μέσω αυτής της δυνατότητας, μπορείτε να εντοπίζετε εύκολα (μέσω των πολλαπλών φίλτρων) το οφειλόμενο ποσό. Η εργασία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πχ κάποιος καταθέτης δεν έχει δώσει επαρκή στοιχεία κατά την κατάθεση του ποσού, κατάθεση η οποία μπορεί να περιλαμβάνει και περισσότερες από μια περιόδους.