Δυνατότητες εφαρμογής

Πλήθος δυνατοτήτων από μια επαγγελματική εφαρμογή

Η πιο ολοκληρωμένη εφαρμογή της αγοράς για την έκδοση λογαριασμών κοινοχρήστων και την παρακολούθηση διαχείρισης πολυκατοικιών

Το προϊόν έχει σχεδιαστεί με βάση την πολυετή εμπειρία μας και τις ανάγκες διαχείρισης πολυκατοικιών, προσφέροντας μια από τις πιο ολοκληρωμένες λύσεις μηχανογράφησης της αγοράς.

Διαθέτει εκτεταμένες δυνατότητες και παραμέτρους, ώστε να προσαρμόζεται εύκολα σε κάθε τρόπο λειτουργίας και σε κάθε τύπο επιχείρησης.

Οι καινοτομίες του απλοποιούν τις καθημερινές διαδικασίες, μειώνουν τον απαιτούμενο χρόνο εργασίας και αυξάνουν την αποδοτικότητα. Με το Building Manager NET μπορείτε να διαχειριστείτε μεγαλύτερο πελατολόγιο χωρίς πρόσθετους πόρους ή αλλαγές στη δομή της εταιρείας σας.

Συνοπτικά χαρακτηριστικά βασικών modules εφαρμογής

Υπολογισμός & έκδοση κοινοχρήστων

Το module διαχειρίζεται το πλήρες αρχείο πολυκατοικιών, με όλα τα απαραίτητα δεδομένα (ονόματα, χιλιοστά, συνεργεία, δεξαμενές καυσίμου κ.ά.) καθώς και τα αρχεία παραμετροποίησης, όπως τύπους αυτονομίας, τιμοκαταλόγους και στοιχεία διαχειριστών.

Υποστηρίζει επίσης την καταχώριση, τον υπολογισμό και την έκδοση δαπανών περιόδου, είτε για πολυκατοικίες που διαχειριζόμαστε είτε για όσες εκδίδουμε μόνο τους λογαριασμούς.

Χρηματοοικονομική παρακολούθηση πολυκατοικιών

Το module διαχειρίσεων παρακολουθεί τις χρεωπιστώσεις διαμερισμάτων και ενοίκων για τις πολυκατοικίες που έχουμε υπό διαχείριση. Οι χρεώσεις υπολογίζονται αυτόματα κατά την έκδοση των κοινοχρήστων, σύμφωνα με τις αναλογίες των δαπανών.

Κατά την εξόφληση ή μερική πληρωμή, καταχωρίζονται οι αντίστοιχες πιστώσεις, επιτρέποντας την πλήρη παρακολούθηση υπολοίπων ανά πρόσωπο, διαμέρισμα και πολυκατοικία, καθώς και την έκδοση αναλυτικών καρτελών κινήσεων.

Με κάθε είσπραξη ενημερώνονται αυτόματα και άλλα διαθέσιμα modules, όπως το ταμείο ή τα έσοδα έξοδα, εξασφαλίζοντας σωστή ταμειακή εικόνα και ενιαία παρακολούθηση της πολυκατοικίας.

Παρακολούθηση αποθεματικών

Το module αποθεματικών παρακολουθεί τα ποσά κεφαλαίου κίνησης που εισπράττει η επιχείρηση. Οι χρεώσεις υπολογίζονται αυτόματα μέσα από τις μηνιαίες δαπάνες, ενώ οι πιστώσεις ενημερώνονται αυτόματα κατά την είσπραξη από ενοίκους ή ιδιοκτήτες.

Παρέχεται επίσης παρακολούθηση επιστροφών σε πρόσωπα που αποχωρούν, καταγραφή δαπανηθέντων για υποχρεώσεις της πολυκατοικίας (π.χ. πετρέλαιο, συνεργεία) και δυνατότητα συμψηφισμού του διαθέσιμου αποθεματικού με τυχόν οφειλές.

Ταμειακή παρακολούθηση

Το module παρακολουθεί καθημερινά την κίνηση των χρηματικών λογαριασμών (ταμείου ή όψεως) και ενημερώνεται αυτόματα από το module διαχείρισης ή από mobile τερματικά είσπραξης. Λειτουργεί και αυτόνομα, υποστηρίζοντας εισπράξεις από γκισέ ή μέσω barcode στα ειδοποιητήρια και τις αποδείξεις.

Υποστηρίζει επίσης πληρωμές προς συνεργεία, προμηθευτές πετρελαίου και άλλες δαπάνες των πολυκατοικιών, όπως ΔΕΗ, ύδρευση ή υλικά συντήρησης.

Η αναλυτική ταμειακή παρακολούθηση επιτρέπει άμεση εικόνα των διαθέσιμων χρημάτων κάθε πολυκατοικίας, εξασφαλίζοντας σωστές πληρωμές χωρίς χρήση ποσών από άλλες οικοδομές.

Παρακολούθηση πετρελαίων

Το module πετρελαίου παρακολουθεί παραγγελίες, παραλαβές και περιοδικές μετρήσεις δεξαμενών για τις πολυκατοικίες που διαχειριζόμαστε. Παρέχει αναφορές όπως χαμηλή στάθμη δεξαμενών και προβλέψεις επάρκειας βάσει κατανάλωσης.

Η εφαρμογή καταγράφει αυτόματα τις κινήσεις προμηθευτών σε λογαριασμούς ανά πολυκατοικία, επιτρέποντας πλήρη εικόνα συναλλαγών και του οφειλόμενου υπολοίπου προς κάθε προμηθευτή.

Υποστηριζόμενοι τρόποι υπολογισμού κατανάλωσης αυτονομίας : FIFO & MTK

Παρακολούθηση συνεργείων

Το module συνεργείων καταχωρεί τα παραστατικά εργασιών για κάθε πολυκατοικία και παρακολουθεί την αναλυτική καρτέλα κινήσεων, η οποία ενημερώνεται αυτόματα και από το ταμείο για τις σχετικές πληρωμές. Τα ποσά μπορούν να συγκεντρωθούν και να εισαχθούν αυτόματα στις επιλεγμένες κατηγορίες για την έκδοση λογαριασμών.

Υποστηρίζεται καθορισμός δόσεων για μεγάλες δαπάνες, με αυτόματο υπολογισμό ποσών και επιλογή περιόδων χρέωσης είτε αυτόματα είτε χειροκίνητα από τον χρήστη.

Η εφαρμογή παρακολουθεί τις κινήσεις κάθε συνεργείου σε λογαριασμούς ανά πολυκατοικία, προσφέροντας πλήρη εικόνα συναλλαγών και του οφειλόμενου υπολοίπου προς κάθε συνεργείο.

Παρακολούθηση λογαριασμών δαπανών

Το module παρακολούθησης δαπανών καταχωρεί παραστατικά λογαριασμών (ΔΕΗ, Ύδρευση, Φυσικό Αέριο κ.λπ.) και λοιπών εξόδων για κάθε πολυκατοικία.

Διαθέτει τις ίδιες λειτουργίες με το module συνεργείων, ενώ προσφέρει επιπλέον δυνατότητα χαρακτηρισμού δαπανών ως ληξιπρόθεσμων με αυτόματο ημερολόγιο υπενθυμίσεων, καθώς και ορισμό προτύπων ποσοστιαίου επιμερισμού στις επιθυμητές κατηγορίες.

Λοιπά χαρακτηριστικά εφαρμογής

Περιβάλλον λειτουργίας

Το user interface της εφαρμογής προσφέρει υψηλή ευελιξία και ταχύτητα εργασίας μέσα από λειτουργίες όπως πολλαπλές καρτέλες, άμεση πρόσβαση σε σχετικές εγγραφές και μαζική συσχέτιση δεδομένων.

Με τα πολλαπλά tabs μπορείτε να έχετε ανοιχτές διαφορετικές εργασίες ταυτόχρονα, να διακόπτετε προσωρινά μια διαδικασία και να επιστρέφετε σε αυτή χωρίς απώλεια προόδου.

Η άμεση μετάβαση σε σχετικές εγγραφές επιτρέπει άνοιγμα και επεξεργασία συνδεδεμένων στοιχείων (πολυκατοικίες, συνεργεία, προμηθευτές, έξοδα) με ένα κλικ, από οποιαδήποτε λίστα ή φόρμα.

Η μαζική συσχέτιση εγγραφών επιτρέπει ορισμό κοινών δεδομένων — όπως διαχειριστής ή υπεύθυνος παρακολούθησης — σε πολλές πολυκατοικίες ταυτόχρονα.

Οι εργασίες οντότητας εμφανίζουν αυτόματα τις διαθέσιμες ενέργειες ανάλογα με το σημείο της εφαρμογής όπου βρίσκεστε, επιτρέποντας γρήγορες ενέργειες όπως είσπραξη, εκτυπώσεις ή προβολή κινήσεων χωρίς περιήγηση στο μενού.

Γενικός σχεδιασμός

Η εφαρμογή υποστηρίζει πολυεταιρική δομή με παρακολούθηση πολλών υποκαταστημάτων στην ίδια βάση δεδομένων. Κάθε χρήστης βλέπει μόνο τα δεδομένα του υποκαταστήματος στο οποίο έχει συνδεθεί, ενώ μπορούν να οριστούν ξεχωριστές παράμετροι λειτουργίας ανά υποκατάστημα και διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης για λόγους ασφάλειας και ελέγχου.

Η οικονομική παρακολούθηση είναι προσωποκεντρική, με ανάλυση χρεώσεων και πιστώσεων σε επίπεδο προσώπου και διαμερίσματος. Έτσι, κάθε ενοικιαστής έχει δική του καρτέλα κινήσεων από την ημερομηνία εισόδου του, ενώ η συνολική εικόνα του διαμερίσματος προκύπτει από τα οικονομικά δεδομένα ενοίκων και ιδιοκτητών.

Η εφαρμογή καλύπτει ειδικές περιπτώσεις, όπως ιδιόκτητα διαμερίσματα με ενιαία καρτέλα (ένοικος‑ιδιοκτήτης), διαμερίσματα με ενοικιαστή όπου οι δαπάνες επιμερίζονται σωστά μεταξύ ιδιοκτήτη και ενοίκου, καθώς και διαμερίσματα χωρίς ενοικιαστή όπου όλες οι αναλογίες χρεώνονται στον ιδιοκτήτη.

Εκτυπώσεις εφαρμογής

Ο οικονομικός έλεγχος είναι κρίσιμος για τις εταιρείες διαχείρισης πολυκατοικιών και η εφαρμογή καλύπτει πλήρως τις οικονομικές, πληροφοριακές και στατιστικές ανάγκες μέσω εκτεταμένων εκτυπώσεων.

Ενδεικτικά, περιλαμβάνονται:

  • Οφειλόμενα υπόλοιπα πολυκατοικίας (με ανάλυση περιόδου ή ετήσια) η συνολικά όλων των πολυκατοικιών (με ανάλυση ανά περίοδο).
  • Υπόλοιπα αποθεματικών ανά οικοδομή ή διαμέρισμα.
  • Διαφορές αποθεματικών - υπολοίπων ανά οικοδομή ή συνολικά.
  • Οικονομικές καταστάσεις ταμείου, εσόδων - εξόδων κλπ
  • Καταστάσεις προμηθειών & εκκαθάρισης απο εργασίες συνεργείων
  • Κατάσταση πρόβλεψης προμήθειας πετρελαίων με βάσης τον μέσο όρο κατανάλωσης που είτε υπολογίζεται απο την εφαρμογή ή καθορίζεται manual ανά οικοδομή
  • Εκτύπωση επαλήθευσης μαθηματικού τύπου υπολογισμού αυτονομίας (ώστε να μην επαληθεύετε εσείς στο χέρι την αυτονομία στους ενοίκους που έχουν απορίες για το τι πληρώνουν).
  • Ευρετήρια για κάθε τι που καταχωρείτε στα αρχεία της εφαρμογής

Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί να δημιουργεί δικές του εκτυπώσεις μέσω του report generator, ενώ κάθε προσαρμόσιμη λίστα της εφαρμογής μπορεί να μετατραπεί άμεσα σε εκτυπωτικό.

Εκτυπωτικά εντύπων & αποδείξεων

Η εφαρμογή υποστηρίζει όλα τα έντυπα που χρειάζονται οι επιχειρήσεις διαχείρισης πολυκατοικιών, είτε προεκτυπωμένα είτε μη. Καλύπτει συγκεντρωτικές καταστάσεις, αναλυτικές ειδοποιήσεις, αποδείξεις ταμείου και παραστατικά πώλησης ή παροχής, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιονδήποτε συνδυασμό.

Ασφάλεια

Η εφαρμογή διαθέτει προηγμένα συστήματα ασφάλειας που επιτρέπουν πλήρη έλεγχο πρόσβασης σε όλα τα επίπεδα. Κάθε χρήστης συνδέεται με κωδικό και ο λογαριασμός του καθορίζει τα δικαιώματα σε εργασίες, διαχείριση εγγραφών και προβολή πεδίων.

Υποστηρίζεται επίσης διαχείριση ρόλων, ώστε τα δικαιώματα να αποδίδονται μαζικά και με συνέπεια. Σε συνδυασμό με την ασφάλεια της βάσης Microsoft SQL και την καταγραφή ενεργειών, εξασφαλίζεται απόλυτος έλεγχος των δεδομένων.

Η εφαρμογή παρέχει ιστορικότητα εγγραφών, επιτρέποντας προβολή ημερομηνίας καταχώρησης, μεταβολών και του χρήστη που πραγματοποίησε κάθε ενέργεια.

Παραμετρικότητα

Η εφαρμογή διαθέτει εκτεταμένες γενικές παραμέτρους, ώστε να προσαρμόζεται πλήρως στις ανάγκες κάθε επιχείρησης, ανεξάρτητα από τον τρόπο λειτουργίας της.

Ενδεικτικά, υποστηρίζονται:

  • Ορισμός αμοιβής χρέωσης έκδοσης (ανά διαμέρισμα, συμφωνηθείσα, πάγια κλπ)
  • Επιλογή λεκτικών standard δαπανών ανά κατηγορία (με βάση και τα τυχόν προεκτυπωμένα έντυπα της εταιρίας)
  • Ρύθμιση είδους (draft, laser) & μορφής εκτυπώσεων (προεκτυπωμένο χαρτί, λευκό, A3, A4, A5 κλπ)
  • Ορισμός πλήθους κατηγοριών δαπανών & δαπανών ανά κατηγορία
  • Δυνατότητα επιλογής ειδικών εκτυπωτικών εντύπων ανά πολυκατοικία
  • Κλείδωμα οριστικοποιημένων κινήσεων έκδοσης
  • Στρογγυλοποιήσεις ποσών & συμψηφισμός στρογγυλοποιήσεων σε επόμενη περίοδο
  • Επιλογή τρόπου απεικόνισης κλειστών διαμερισμάτων
  • Έλεγχοι επισφάλειας πολυκατοικιών βάσει των οφειλών τους
  • Ελεύθερα πεδία στα βασικά αρχεία για επέκταση καταχωρητικών δυνατοτήτων

Αυτές αποτελούν μόνο ένα μικρό μέρος των δεκάδων παραμέτρων που καθιστούν την εφαρμογή πλήρως προσαρμόσιμη στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Online αναβαθμίσεις μέσω Internet

Η εφαρμογή πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο για νέες εκδόσεις, ενημερώνει τον χρήστη και μπορεί να κατεβάζει και να εγκαθιστά τις αναβαθμίσεις αυτόματα. Κάθε έκδοση συνοδεύεται από τεκμηρίωση, ώστε ο χρήστης να γνωρίζει άμεσα τις νέες προσθήκες και βελτιώσεις πριν την εγκατάσταση.

Σημείωση: Η λήψη αναβαθμίσεων απαιτεί ενεργή ετήσια συνδρομή, η οποία περιλαμβάνει τηλεφωνική και απομακρυσμένη υποστήριξη.

15

ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΛΟΓΟΙ

ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΟΥ

BUILDING MANAGER

Building Manager NET

Η εφαρμογή που καλύπτει πλήρως όλες τις ανάγκες σας

Καθώς πέρα των βασικών δυνατοτήτων έχετε και την δυνατότητα επιλογής επιπλέον εξειδικευμένων modules για την βελτιστοποίηση της εργασίας σας

Module εισπράξεις με tablets

ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ

Εισπράξεις με tablets

Εκδώστε με tablets και φορητούς εκτυπωτές αποδείξεις απ' ευθείας στην πολυκατοικία και δωστε τέλος στις χρονοβόρες διαδικασίες συναλλαγών των εισπρακτόρων σας.
Module email

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ

Αποστολή emails

Δώστε στους πελάτες σας την αμεσότητα της ενημέρωσης εκμεταλλευόμενοι την δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μέσω της εφαρμογής.
Module sms

ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΣΕ ΚΙΝΗΤΑ

Αποστολή sms

Δώστε σε πελάτες αλλά και συνεργάτες την αμεσότητα της ενημέρωσης εκμεταλλευόμενοι την δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων σε κινητά τους τηλέφωνα μέσω εφαρμογής.

Module CRM

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

C.R.M.

Παρακολουθήστε καμπάνιες, ευκαιρίες πώλησης, προσφορές, παραγγελίες καθώς και τις προς διεκπεραίωση εργασίες των πολυκατοικιών σας (πχ βλάβες, συντηρήσεις) αλλά και της εταιρίας σας (όπως εργασίες, συναντήσεις, τηλέφωνα)
Module Τιμολόγησης

ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ

Έκδοση παραστατικών

Εκδώστε πλέον τα παραστατικά σας με εξαιρετική ευκολία και ταχύτητα, μέσα σε λίγα λεπτά με βάση τους αυτοματισμούς του module, έχοντας παράλληλα όλες τις πληροφορίες που σας διαθέτει μια εμπορική εφαρμογή τιμολόγησης.
Module έσοδα - έξοδα

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Έσοδα - Έξοδα

Δυνατότητα παρακολούθησης εσόδων - εξόδων πολυκατοικιών διαχείρισης αλλά και των υποκαταστημάτων της εταιρείας ώστε να έχετε άμεσα μια εξολογιστική εικόνα για την οικονομική πορεία της επιχείρησης.
Module Google Calendar

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ

Ημερολόγια Google

Οργανώστε δραστηριότητες και εργασίες σας στην εφαρμογή και συγχρονίστε τις με τα ημερολόγια της Google ώστε να έχετε πάντα μαζί σας διαθέσιμο όλο το πλάνο των εργασιών σας.
Module Google Contacts

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Επαφές Google

Μεταφορά πληροφοριών επαφών εφαρμογής στον επιλεγμένο λογαριασμό Google έτσι ώστε να έχετε πάντα σε οποιαδήποτε συσκευή android όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας που χρειάζεστε.

Module εισπράξεις ΔΙΑΣ

ΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΕΜΒΑΣΜΑΤΑ

Εισπράξεις ΔΙΑΣ

Δώστε την δυνατότητα στους πελάτες σας να πληρώνουν μέσω κωδικού RF και δώστε τέλος στις χρονοβόρες διαδικασίες ενημέρωσης των εισπραχθέντων ποσών, με την χρήση του module εισπράξεων μέσω ΔΙΑΣ.
Module myDATA

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ

myData

Υποστήριξη της αποστολής στοιχείων των εκδοθέντων παραστατικών τιμολόγησης στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ
Module Διαχείριση Εγγράφων

ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ

Διαχείριση εγγράφων

Ενσωματώστε έγγραφα (καταστατικά, πίνακες μηχανικού & μηχανολόγου, παραστατικά δαπανών κλπ) στις αντίστοιχες εγγραφές της εφαρμογής και ανακτήσετε τα εύκολα και γρήγορα.
Διαχείριση web

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ

Διαχείριση WEB

Δώστε στους ενοίκους και τους ιδιοκτήτες την αμεσότητα της ενημέρωσης μέσω internet παρέχοντας τους την δυνατότητα να έχουν αναλυτική εικόνα των χρεώσεων και των εισπράξεών τους.
Module εισπράξεις με κάρτα

ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ONLINE

Με την χρήση καρτών

Δυνατότητα πληρωμής οφειλών με την χρήση χρεωστικών ή πιστωτικών καρτών μέσω εξουσιοδοτημένου παρόχου, και αυτόματη διαδικασία ενημέρωσης της εφαρμογής σας χωρίς την απαίτηση data entry.
Modue Click and GO

BUSINESS AUTOMATION

Click And GO

Αποκλειστική καινοτομία business automation. Ξεχάστε τον φόρτο εργασίας κατά την περίοδο εκδόσεων. Οργανώστε τις δαπάνες των πολυκατοικιών σας κάντε ένα κλικ και αφήστε όλη την εργασία σας στην εφαρμογή.
Modue myΔΕΗ Billing

ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΛΗΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ

myΔΕΗ Billing

Απαλλαχτείτε από τις χρονοβόρες διαδικασίες ελέγχου και καταχώρησης λογαριασμών ΔΕΗ κοινοχρήστων. Με το module myΔΕΗ Billing έχετε την δυνατότητα να κάνετε αυτόματη λήψη των κοινόχρηστων λογαριασμών ΔΕΗ για πολυκατοικίες διαχείρισης.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

Building Manager NET

ΠΛΗΘΟΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΑΠΟΛΥΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ

Εξατομικεύστε το δικό σας πακέτο επιλέγοντας τα κατάλληλα modules που πληρούν τις προϋποθέσεις για την κάλυψη των αναγκών της δική σας εταιρείας.

Εκμεταλλευτείτε από τις προσφορές μας καθώς και το καθεστώς απόσυρσης υφιστάμενων εφαρμογών και αποκτήστε το λογισμικό σε προνομιακό κόστος

Πακέτο Enterprise
Splash Screen

Building Manager NET

Το πιο ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης πολυκατοικιών της αγοράς

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ

ΠΑΡΑΜΕΤΡΙΚΟΤΗΤΑ

ΕΥΕΛΙΞΙΑ